Die Gemeinwohl-Matrix – Basistool für eine Gemeinwohl-Bilanz
Die Grundstruktur der Matrix besteht aus vier Werte-Spalten, für die GWÖ-Werte
- Menschenwürde
- Solidarität und soziale Gerechtigkeit
- ökologische Nachhaltigkeit
- Transparenz und Mitentscheidung
und aus fünf Zeilen für die Berührungsgruppen
- Lieferant*innen
- Eigentümer*innen und Finanzpartner*innen
- Arbeitskräfte
- Kund*innen und andere Organisationen
- Lokale und globale Gemeinschaften und Ökosysteme
die jede Organisation hat, mit unterschiedlichen Relevanzen, je nach Größe, Branche und Tätigkeitsbereichen.
So entstehen 20 Themenfelder, die wiederum in Aspekte untergliedert werden, die einzeln zu bearbeiten sind.
Der Bearbeitungsprozess umfasst
- zunächst die Analyse: wo stehen wir, wo erkennen wir Handlungsbedarf
- anschließend die konkrete Maßnahmen-Entwicklung, mit dem Potential, nachhaltige Innovationen hervorzubringen und
- schlussendlich das Evaluieren und damit die Möglichkeit, die positive Weiterentwicklung monitoren zu können.
Für die Erstellung des Gemeinwohl-Berichtes sind dazu in jedem Aspekt Berichtsfragen, Indikatoren, nützliche Hinweise sowie die Beschreibung der Bewertungsstufen zur entsprechenden Einordnung des Entwicklungsfortschritts eingearbeitet.
Gemeinwohl-Bilanzierung mit der neuen Matrix Version 5.2
Mit der Version Matrix 5.2 gibt es alle Unterlagen nur noch in digitaler Form. Das ermöglicht Unternehmen und Organisationen die Filterung nach Organisationsgröße, Relevanzen und Anforderungen, um den Bericht maßgeschneidert darauf ausgerichtet erstellen zu können.
Wichtige Hinweise zur Bearbeitung:
- Alle wesentlichen Informationen, für die korrekte Erstellung des Gemeinwohl-Berichtes sind im Kapitel “1. Einleitung” ausgeführt und vor Start der Bearbeitung zu lesen.
- Die Kapitel “4. Berichtseinleitung” und “5. Purpose” gehören zur Berichtserstellung dazu und sollten möglichst noch vor der Bearbeitung der danach folgenden Themenbereiche beantwortet werden.
- Die unterschiedlichen Filter sind vor dem Download der Arbeitsmaterialien zu setzen. Nachträgliche Änderungen müssten sonst manuell durchgeführt werden (betrifft die Nutzung des HTML-Files, bei Nutzung von IT-Tools dazu bitte zu Beginn mit den jeweiligen IT-Toolpartnern Kontakt aufnehmen und den Punkt klären).
Die Struktur der Filteroptionen:
- Umfang nach Datenpunktkategorien: „Alle“ oder „Soll + wenn“ („Soll / Shall“-Datenpunkte sind obligatorisch, „Kann / May“-Datenpunkte sind optional und werden nach Relevanz ausgewählt, „Wenn / If“-Datenpunkte sind nur unter bestimmten Umständen obligatorisch)
- Berichtsoption: “nur GWB (inkl. VS Basismodul)” oder “GWB + VS Vollständig”
- Relevanzfilter: “EinPersonenUnternehmen”, “Dienstleister”, “gemeinnützig”, “nur B2B”, …
IT-Tools
Externe Anbieter, stellen eigene IT-Tool-Lösungen zur Verfügung.
Aktuelle Angebote dazu:
- Goodbalancer von Silberzebra,
- Gemeinwohl-Bilanz-Modul von Leadity
Beide Anbieter arbeiten auf derselben technischen Grundlage, dh, die Fragestellungen, Indikatoren und Bewertungsstufen sind 100%ig identisch mit unserem HTML-File.
Wir informieren hier laufend aktualisiert, welche IT-Toolpartner*innen verifiziert mit unserer Datenstruktur arbeiten.
Fristen zur Einreichung mit den Vorversionen Matrix 5.0 und Matrix 5.1
Die Bilanzierung mit der Matrix Version 5.2 wird dringend empfohlen. Gemeinwohl-Bilanzen mit den Vorgänger-Versionen (5.0 + 5.1) können mit Berichtszeitraum (2025+2026) noch bis spätestens 31. Dezember 2027 zum Audit eingereicht werden. (für Details dazu bitte die neue Audit-Gesellschaft kontaktieren: Vita Bona Prüf & Audit GmbH)
Wer mit 5.0 oder 5.1 begonnen hat und auf 5.2 umsteigen möchte, kann bereits erarbeitete Inhalte übertragen (gleiche Struktur, erforderliche kleinere Adaptionen müssen dann manuell vorgenommen werden).
Vollbilanz Matrix 5.0
Matrix 5.1
Kompaktbilanz Matrix 5.0
Die Vorlagen zur Erstellung einer Gemeinwohl-Bilanz sind open-source, dh. für jede Organisation konstenlos download- und nutzbar. Grundsätzlich empfehlen wir es, sich vor allem bei der Erste-Bilanzerstellung von einer*m erfahrenen Gemeinwohl-Berater*in begleiten zu lassen, um von Hintergrundwissen und Benchmarks profitieren zu können. Hier die drei Optionen:
Nach Fertigstellung des Gemeinwohl-Berichts gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, hinsichtlich des offiziellen Abschlusses und sinnvoller weiterführender Schritte, im Prozess der Umsetzung der Maßnahmen sowie der Kommunikation.
Weitere zielführende Schritte
Beim Prozess der Gemeinwohl-Bilanzierung ist es hilfreich, Mitglied der GWÖ zu werden. Sie profitieren vom Austausch im Netzwerk und den Terminen speziell für Unternehmen. Die Mitgliedsbeiträge werden nach der Anzahl der Beschäftigten berechnet. Es sind ermäßigte Mitgliedsbeiträge erhältlich. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Regionalverein.
Ihre Vorteile als Mitgliedsunternehmen:
